Von Vermittlern für Vermittler

Hören Sie auf, durchs Büro zu rufen, wie weit Müller bei Schmidt ist.

Das Recruiting-CRM für Personaldienstleister. Kandidat, Kunde, Telefonate, Lebenslauf, Termine, Vertrag und Rechnung an einem Ort. Als eigene Instanz, mit Ihren Daten und Ihrem Namen darauf.

Gespräch vereinbaren Alle 23 Module

Rechenzentrum in Deutschland
Eigene Instanz je Kunde
AV-Vertrag inklusive

recrio.de · Produktvideo

39 Sekunden durch den ganzen Ablauf. Alle gezeigten Namen, Zahlen und Fälle sind Beispieldaten.

23Module, jedes einzeln zuschaltbar

8Rollen, serverseitig durchgesetzt

39 sdurch den ganzen Ablauf im Film

100 %der Kerndaten liegen in Deutschland

So läuft ein Fall

Sechs Schritte, ein Datensatz

Von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne dass etwas das System verlässt. Jeder Schritt hängt am selben Fall.

01Anfrage
Der Kunde meldet sich
Anfrage, Lead oder Anruf wird zum Suchauftrag mit Feldern.
02Kandidat
Erstgespräch am Formular
Dieselben Felder gefüllt, egal wer telefoniert hat.
03Profil
Lebenslauf ohne Namen
Persönliche Angaben abgedeckt, Qualifikation bleibt stehen.
04Vorschlag
Gegen die Stelle gehalten
Stärken, Schwächen, Begründung. Ausgewählt wird von Ihnen.
05Abschluss
Vertrag und Probezeit
Versionen, Fristen und Rücklauf am selben Fall.
06Honorar
Rechnung ohne Suchen
Das Honorar steht am Fall und geht an lexoffice.

Was zum Kunden geht, trägt keinen Namen.

Name, Anschrift, Kontaktdaten und Geburtsdatum werden erkannt und abgedeckt. Erfahrung, Programme und Verfügbarkeit bleiben stehen. Der Kunde entscheidet über die Qualifikation, nicht über die Person.

Rechts läuft das nicht als Bild, sondern im Browser. Genau so sieht es im Produkt aus.

Wie die Schwärzung arbeitet

Lebenslauf · Vorschau für den Kunden

Katharina Lorenz

Ahornweg 14 · 01099 Dresden

k.lorenz@example.de · 0170 33 41 890

Bleibt stehen

Beruf: Lohnbuchhalterin
Erfahrung: 8 Jahre, davon 5 eigenverantwortlich
Programme: DATEV Lohn und Gehalt, Lexware
Verfügbar: ab sofort · Umkreis 30 km

Im Produkt

Sehen Sie es in Bewegung

Sechs Module zum Durchklicken. Jeder Ausschnitt ist aufgenommen in der laufenden Anwendung, nichts davon ist nachgebaut.

Sehen Sie in einem Bild, wo jeder Fall steht.

Kandidaten- und Firmenfälle in einer Ansicht, jede Karte mit Phase, Betreuer und Wert der Vermittlung.

Phasen heißen so, wie sie bei Ihnen heißen
Freigegebene Fälle übernimmt das Team aus dem Pool
Statushistorie mit Zeitpunkt und Person

Ganze Seite zum Modul

recrio.de · Pipeline

Eine Karte wandert in die nächste Phase

Der Ausgangspunkt

Ein Kandidat, fünf Werkzeuge

Nicht, weil niemand arbeitet. Sondern weil derselbe Kandidat an fünf Stellen liegt und keine von der anderen weiß.

Heute

Kandidaten.xlsxZeile 148, zuletzt geändert von wem?
PosteingangDer Lebenslauf hängt in einer Mail von Dienstag.
WhatsApp„Melde mich morgen“ steht in keinem System.
NotizzettelRückruf 14 Uhr, gefunden am nächsten Tag.
KalenderEin Termin. Für welche Stelle, und wie weit sind wir?

Mit Recrio

Fall · K. Lorenz an Kanzlei HartmannPhase: vorgestellt · Honorar 9.400 €

Kandidat, Kunde und Phase in einer Ansicht
Jedes Telefonat und jede Mail im Verlauf
Lebenslauf, geschwärzt und im Original
Termine mit dem Fall dahinter
Vertrag, Frist und Honorar am selben Ort

Der Umfang

Das ist alles dabei

Alle dreiundzwanzig, jedes mit eigener Seite. Was Sie nicht brauchen, wird nicht eingeschaltet und taucht in der Seitenleiste gar nicht erst auf.

Der Unterschied

Ihr System. Ihre Daten. Ihr Name.

Recrio ist mandantenfähig, aber nicht geteilt. Ihre Kandidaten liegen nicht in derselben Tabelle wie die Ihres Wettbewerbers.

Eigene Installation

Eigene Datenbank, eigene Adresse, Ihr Logo in der Anwendung.

Server in Deutschland

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Ihre Bezeichnungen

Phasen, Felder und Abläufe folgen Ihrem Haus, nicht umgekehrt.

Ihre Daten gehören Ihnen

Vollständiger Export jederzeit, ohne Zusatzkosten.

Passt das zu uns?Nach Größe und Fachbereich. Und die drei Fälle, in denen wir abraten.Wo die Daten liegenRechenzentrum, Unterauftragsverarbeiter, Löschfristen. Alles namentlich.Wie es losgehtVon der ersten Stunde bis zum Tag, an dem Ihr Bestand drin ist.

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Und was wir antworten, auch wenn die Antwort einmal gegen uns ausgeht.

Gespräch vereinbaren

Wir arbeiten schon mit einer Branchenlösung. Warum wechseln?

Meistens wegen drei Dingen, die Standardsoftware für Personaldienstleister nicht tut: anonymisierte Lebensläufe auf Knopfdruck, das Vermittlungshonorar am Fall statt in einer Nebenrechnung, und Phasen, die so heißen wie bei Ihnen. Wenn Ihr System das kann, ist ein Wechsel den Aufwand nicht wert. Das sagen wir Ihnen auch im Gespräch.

Kommen unsere Daten aus dem alten System mit?

Kandidaten, Firmen und Historie werden übernommen, soweit sie sich exportieren lassen. Lebensläufe als Dateien kommen stapelweise herein, und aus jedem werden Beruf, Erfahrung und Verfügbarkeit vorgeschlagen. Dubletten werden dabei gemeldet statt doppelt angelegt.

Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten?

Wochen, keine Monate. Aufnahme Ihres Ablaufs, Aufsetzen der Instanz, Datenübernahme, Vorlagen, zwei Schulungstermine, danach vier Wochen begleiteter Start mit direktem Draht.

Was kostet das?

Einmalig die Einrichtung, danach ein monatlicher Betrag für Betrieb und Support. Die Höhe hängt daran, wie viele Arbeitsplätze Sie brauchen, wie viel übernommen wird und was zusätzlich gebaut werden muss. Deshalb steht hier keine Zahl: Sie bekommen sie im ersten Gespräch, nicht in einem Angebot vier Wochen später.

Wo liegen unsere Daten, und wie kommen wir wieder heraus?

Auf Servern in Deutschland, in einer Umgebung mit eigener Datenbank, die nur Ihnen gehört. Zum Vertrag gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ein vollständiger Export ist jederzeit möglich, ohne Zusatzkosten und ohne Nachfrage.

Wir haben einen Betriebsrat. Ist das ein Problem?

Nein, aber es gehört besprochen. Anrufmitschrift und Tagesfortschritt sind Leistungskontrolle im Sinne von § 87 BetrVG. Beides ist einzeln abschaltbar. Die Mitschrift wird ohnehin erst eingeschaltet, wenn die rechtliche Grundlage bei Ihnen steht.

Uns fehlt eine Funktion. Und jetzt?

Recrio wird je Haus eingerichtet, nicht ausgerollt. Was fehlt, kann gebaut werden. Was es kostet und wie lange es dauert, sagen wir vorher und nicht als Nachforderung.

Machen Sie auch Zeitarbeit?

Recrio bildet die Vermittlung ab, vom Lead bis zur Honorarrechnung. Die Abrechnung laufender Einsätze mit Stundenzetteln, Schichten und Lohn bleibt in Ihrem Zeitwirtschaftsprogramm; Recrio hängt über die Schnittstelle daran.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Fällen.

Im Gespräch gehen wir Ihren Vermittlungsablauf durch und sagen Ihnen, was Recrio davon abbildet und was nicht.

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