Hören Sie auf, durchs Büro zu rufen, wie weit Müller bei Schmidt ist.
Recrio führt jede Vermittlung an einem Ort: Kandidat, Kunde, Telefonate, Lebenslauf, Termine, Vertrag und Rechnung. Als eigene Instanz, mit Ihren Daten und Ihrem Namen darauf.
Der Ausgangspunkt
Ein Kandidat, fünf Werkzeuge
Nicht, weil niemand arbeitet. Sondern weil derselbe Kandidat in fünf Werkzeugen liegt und keines vom anderen weiß.
- 01
Kandidaten.xlsx
Zeile 148, zuletzt geändert von wem?
- 02
Posteingang
Der Lebenslauf hängt in einer Mail von Dienstag.
- 03
WhatsApp
„Melde mich morgen“ — steht in keinem System.
- 04
Notizzettel
Rückruf 14 Uhr, gefunden am nächsten Tag.
- 05
Kalender
Ein Termin steht drin. Für welche Stelle, und wie weit sind wir?
Was fehlt, ist selten Fleiß. Es fehlt der eine Ort, an dem der Stand eines Falls steht, ohne dass jemand danach fragen muss.
Was sich ändert
Drei Dinge, ab dem ersten Montag
Jeder sieht den Stand
Kandidat, Kunde, Phase und Wert der Vermittlung in einer Ansicht. Wer etwas ändert, hinterlässt Zeitpunkt und Namen.
Profile ohne Namen
Persönliche Angaben werden erkannt und abgedeckt. Was zum Kunden geht, trägt Qualifikation ohne Identität.
Nichts bleibt liegen
Wiedervorlagen, Nachfasslisten und Abläufe, die von selbst laufen, wenn gerade niemand Zeit hat.
Pipeline
Sehen Sie in einem Bild, wo jeder Fall steht.
Kandidaten- und Firmenfälle in einer Ansicht, jede Karte mit Phase, Betreuer und Wert der Vermittlung. Die Phasen heißen so, wie sie bei Ihnen heißen.
Freigegebene Fälle landen im gemeinsamen Pool und können vom Team übernommen werden, statt beim Urlaub eines Kollegen liegenzubleiben.
Lebenslauf
Schicken Sie Profile, ohne den Namen preiszugeben.
Der Kandidat lädt über einen persönlichen Link hoch, ohne Konto. Name, Anschrift, Kontaktdaten und Geburtsdatum werden erkannt und abgedeckt.
Aus dem Rest entsteht ein Profil in Ihrer Hausfarbe — gleicher Aufbau bei jedem Kandidaten. Den Namen bekommt der Kunde, wenn Sie ihn geben.
Aktivitätsliste
Wissen Sie morgens, wen Sie anrufen.
Die Tagesliste steht, bevor der erste Kaffee kalt ist, in Ihrer Reihenfolge und mit Fortschritt. Gewählt wird aus der Liste heraus.
Das Ergebnis landet am Kandidaten, nicht auf einem Zettel — und daraus entstehen die Nachfasslisten für morgen.
Workflows
Lassen Sie den Fall weiterlaufen, wenn niemand Zeit hat.
Ein Auslöser, danach eine Kette: warten, prüfen, Entwurf anlegen, Status setzen, Aufgabe schreiben, ein fremdes System aufrufen.
Jeder Lauf wird protokolliert. Ein Ablauf, der stillschweigend nicht mehr läuft, fällt auf.
Kennzahlen, die Sie selbst zusammenstellen.
Eine Kennzahl als Zahl, als Diagramm — oder mehrere miteinander verrechnet. Die Vermittlungsquote ist dann eine Formel aus zwei anderen Werten und keine Zahl, die jemand monatlich in Excel pflegt.
Das hier ist kein Entwurf, sondern ein Bildschirm aus der laufenden Anwendung.
Der Unterschied
Ihr System. Ihre Daten. Ihr Name.
Recrio ist mandantenfähig, aber nicht geteilt: Jeder Kunde bekommt eine eigene Umgebung mit eigener Datenbank. Ihre Kandidaten liegen nicht in derselben Tabelle wie die Ihres Wettbewerbers.
Und Sie warten nicht auf ein Standardfeld, das zu Ihrem Ablauf passt. Was fehlt, wird gebaut.
- Eigene Installation
- Eigene Datenbank, eigene Adresse, Ihr Logo in der Anwendung.
- Server in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
- Ihre Bezeichnungen
- Phasen, Felder und Abläufe folgen Ihrem Haus, nicht umgekehrt.
- Ihre Daten gehören Ihnen
- Vollständiger Export jederzeit, ohne Zusatzkosten.
Weiterlesen
Wo Sie tiefer einsteigen können
Vier Seiten, je nachdem, woran es bei Ihnen gerade hängt.
Alle 23 Module
Jedes einzeln erklärt, mit bewegtem Bild aus dem Produkt — und je Modul eine eigene Seite.
Passt das zu uns?
Nach Größe und Fachbereich. Und die drei Fälle, in denen wir offen abraten.
Wo die Daten liegen
Rechenzentrum in Deutschland, eigene Instanz je Kunde, jeder Dienstleister namentlich.
Wie es losgeht
Von der ersten Stunde bis zum Tag, an dem Ihr Bestand drin ist.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie im Gespräch. Sie bekommen eine Antwort, keine Broschüre.
Wir arbeiten schon mit einer Branchenlösung. Warum wechseln?
Kommen unsere Daten aus dem alten System mit?
Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten?
Was kostet das?
Wo liegen unsere Daten, und wie kommen wir wieder heraus?
Wir haben einen Betriebsrat. Ist das ein Problem?
Uns fehlt eine Funktion. Und jetzt?
Machen Sie auch Zeitarbeit?
Sehen Sie es an Ihren eigenen Fällen.
Im Gespräch gehen wir Ihren Vermittlungsablauf durch und sagen Ihnen, was Recrio davon abbildet und was nicht.